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台账必须有!你们准备好了吗?

作者:包睿 张玉丹 更新时间:2018-04-25

    广东省农业厅相关工作人员表示,新《农药管理条例》中“有可追溯电子信息码扫描识别设备和用于记载农药购进、储存、销售等电子台账的计算机管理系统”是硬性指标,虽然难也要克服。

 

    有经营者表示:“那我先准备这个系统就好,用的事情以后再说。”记者从广东省农业厅获悉,目前申请《农药经营许可证》时,虽然递交计算机管理系统、可追溯电子信息码扫描设备清单及照片即可,但从8月1日起,每个季度需要各经营门店向发证机关提交台账流水数据进行备案,并且需保存2年以上自家店面的经营数据,若拒绝执行农药采购台账和销售台账制度的,将被处以2,000元以上2万元以下罚款,并由发证机关吊销农药经营许可证。

 

    为什么要使用可追溯电子信息码扫描识别设备和用于记载农药购进、储存、销售等电子台账的计算机管理系统?

 

    使用台账系统并通过扫码枪扫描识别农药信息的二维码,在管理方面可提高管理效率,只要注意信息的备份,电子台账可以长时间保存。在市场销售和食品安全方面,使用台账系统能有效抑制假冒伪劣产品干扰市场、破坏农药经销商和农民本身的利益,对自己负责,同时也对使用者负责。

 

    我的电脑怎么不能安装台账系统?台账系统的安装和后期维护如何完成?

 

    目前大多数台账系统的研发公司均采取将安装包发送给客户,由客户自行解压安装,安装过程非常简单。有的客户电脑由于系统版本较低或没有解压软件导致无法安装,针对一些对电脑不熟悉的用户,公司会通过QQ远程服务指导用户安装,后续系统更新升级维护的进行基本也通过远程服务完成。

 

    如何通过扫码枪将商品录入系统?如果商品没有可追溯二维码如何进行记录?

 

    对于有可追溯二维码的商品,在销售过程中只需用扫码枪进行扫描后输入销售数量即可。对于还没有更换有可追溯二维码包装的商品,目前需要用户自行在商品信息里手动添加农药资料,添加1次后,资料可以保存在系统中,再次销售时可直接调用,减少每次都要输入所有资料的麻烦。

 

    一条条输入信息太麻烦了,我以前使用Excel记录了很多供货商和客户,可以直接导入台账系统吗?

 

    Excel导入和导出是台账系统的必备功能之一,不仅之前的台账信息可以通过Excel导入,后续也可以将销售情况导出。

 

    销售过程中时间紧张,现在很多农药商品的追溯码信息不完善,我又不熟悉打字,来不及录入信息怎么办?

 

    我们了解到对于很多经销商这个问题确实普遍存在,田田圈田田云运营经理杨敏向我们介绍,目前公司已经关注到了这个问题,并在着手组建一个常用商品数据库,针对农户打药的季节性,将常用农药找出来添加到常用商品,将这个数据库导入系统后将能方便用户在销售过程中直接选择。相信随着追溯码的逐步完善,数据库的支持,销售过程中录入慢的问题会得以解决。

(来源:农财网农化宝典)

tag: 电子台账  可追溯电子信息码  农药经营许可证  农药管理条例  田田圈  

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